경기도의회(의장 송한준)가 ‘종이 없는 스마트 의회’를 목표로 의정자료 전자유통 등을 위한 ‘경기도의회 의정 포털 시스템’을 구축하기로 했다.

경기도의회는 17일 정보화위원회 원미정 위원장(안산8) 주재로 제1간담회 실에서 이 같은 내용을 담은 ‘의정포털 시스템 연구용역 착수보고회’를 개최 했다.

의정포털 시스템이란 의회가 경기도 청, 경기도교육청 등 집행부에 요구하는 의정자료를 전자문서 형태로 제공 하고 데이터베이스(DB)화 하는 전자 지원 시스템이다.

그간 경기도의회는 각 부서의 의정 자료를 중복·분산 관리하고, 부서별 업무 데이터를 수기로 처리하면서 이력관리, 통계, 분석을 위한 자료관리및 추출에 어려움을 겪어왔다.

이와 관련, 의정포털 시스템 구축 시각종 의정정보를 전자문서 형태로 관리함으로써 자료의 효율적 공유·활용및 관리가 가능해지고, 도의원과 의회 사무처 직원 간 의사소통도 원활히 이뤄질 전망이다.

아울러 의사정보 접근성이 강화돼 이용자가 의안정보와 회의록, 정책보 고서 등 주요자료를 언제 어디서든 손쉽게 검색할 수 있게 된다.

이번 연구용역은 의정포털 시스템의 수립계획을 구체화하고 효과적인 활용방안을 마련하기 위한 것으로 2020 년 2월까지 수행할 예정이다.

연구용역의 주요 사업내용은 ▲의정 활동 정보활용 체계 강화 ▲의정지원 프로그램 통합 관리 ▲도민에게 한발더 다가서는 홍보활동 등이다.

원미정 위원장은 “지방분권과 의회 독립이라는 시대적 흐름에 따라 독자 적인 의정 포털을 구축해야 하는 시점에 이번 연구용역이 실시돼 의미가 깊다”면서 “의정포털 시스템 구축으로 보다 효과적인 의정활동과 지원, 홍보 활동이 이뤄지길 기대한다”고 말했다.

한편, 이날 착수보고회에는 원미정 위원장을 비롯해 김강식(수원10)·김장 일(민주당 비례)·박세원(화성4)·오명 근(평택4) 등 정보화위원회 소속 의원과 신낭현 의회사무처장, 언론홍보담 당관 등 7개 담당관, 연구용역 업체 관계자 등 20여 명이 참석했다.